
Integrovaná politika YOUR SYSTEM, spol. s r.o.
Společnost YOUR SYSTEM, spol. s r.o. působí v oblasti dodávek IT techniky, poradenství v oblasti hardwaru a softwaru, návrhu, vývoje, implementace a podpory informačních systémů a poskytování IT služeb. Základním cílem společnosti je dlouhodobě poskytovat kvalitní, bezpečné a spolehlivé služby, které odpovídají skutečným potřebám zákazníků a současně splňují veškeré relevantní právní, smluvní a normativní požadavky.
Za tímto účelem společnost zavedla a udržuje integrovaný systém řízení (ISŘ) zahrnující oblast řízení kvality (QMS), projektového řízení (PMSO), managementu IT služeb (ITSMS), bezpečnosti informací (ISMS), ochrany životního prostředí (EMS) a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (OHSMS), a to v souladu s mezinárodními normami ISO 9001, ISO 21500, ISO/IEC 20000-1, ISO/IEC 27001, ISO 14001 a ISO 45001.
Jako klíčové body Integrovaného systému řízení v naší organizaci chápeme:
-
systém řízení založený na prioritě plnění skutečných i očekávaných přání zákazníků;
-
existence stabilního zázemí s jasným technickým a technologickým know-how;
-
stálá inovace poskytovaných produktů a služeb zákazníkům dle vývoje IT technologií;
-
kvalitní komunikace se zákazníky i uvnitř organizace pro úplné zjištění požadavků;
-
stálé zlepšování poskytovaných služeb, využití nových perspektivních technologií s lepšími parametry;
-
aplikování a dodržování standardů v rámci řízení projektů;
-
nabídka portfolia služeb, které uspokojí i ty nejnáročnější zákazníky a povede k podpoře jejich podnikatelských procesů;
-
neustálý rozvoj řízení služeb v IT na základě nejlepších zkušeností v oboru;
-
řízení a kvalitní fungování Service Desku a souvisejících klíčových procesů;
-
zajištění ochrany informací, know-how a dalších informačních aktiv společnosti i zákazníků v souladu s legislativními, smluvními a interními požadavky;
-
systematická identifikace, hodnocení a řízení rizik souvisejících s bezpečností informačních aktiv;
-
zavádění a udržování odpovídajících technických a organizačních opatření k ochraně informačních aktiv;
-
snižování identifikovaných rizik na přijatelnou úroveň a průběžné zlepšování systému řízení bezpečnosti informací;
-
prevence znečišťování životního prostředí;
-
kontinuální zlepšování environmentálního profilu společnosti;
-
chovat se ekologicky z hlediska zákona o odpadech;
-
podpora šetrného odstraňování elektrozařízení v rámci kolektivního systému a recyklaci odpadů;
-
snižování materiálové a energetické náročnosti provozovaných činností a tím šetřit primární surovinové zdroje;
-
šíření environmentálního povědomí uvnitř organizace stejně jako směrem k relevantním dodavatelům a spolupracujícím subjektům;
-
zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek dle platné legislativy a v souladu s normativními požadavky;
-
stanovení konkrétních odpovědností na všech úrovních řízení;
-
zvyšování kvalifikace zaměstnanců pomocí programů trvalého zlepšování služeb a procesů a pomocí pravidelného proškolování; otevřená spolupráce v případě podnětů a připomínek ze strany orgánů státní správy, zákazníků, obchodních partnerů, zájmových organizací a také široké veřejnosti;
-
řídit se bez výjimky veškerou platnou dokumentací související s integrovaným systémem, a důsledným dodržováním stanovených pravidel přispívat k prevenci vzniku bezpečnostních či jiných nežádoucích událostí, čímž i ke stabilitě celého integrovaného systému řízení.
Vedení společnosti se zavazuje k zajišťování všech potřebných zdrojů, organizačních podmínek a celkové podpoře procesů pro uplatňování, udržování a neustálé zlepšování integrovaného systému řízení, stejně jako zajišťování prostředků pro odborný růst svých zaměstnanců a posilování jejich odpovědnosti, aby byli schopni plnit požadavky této vyhlášené politiky a ostatní pravidla integrovaného systému řízení.
Vedení se rovněž zavazuje být v souladu se všemi relevantními právními předpisy a jinými požadavky, které se vztahují na činnosti organizace a její veškeré aspekty. Jakékoli úmyslné ohrožení kvality poskytovaných služeb, životního prostředí, bezpečnosti informací či bezpečnosti práce bude považováno za porušení pracovní disciplíny, případně porušení právních předpisů a dle závažnosti porušení také posuzováno.
Tato politika je aktivně podporována uvnitř i vně společnosti a vyzýváme všechny zaměstnance společnosti, aby svým aktivním přístupem a náměty vedoucími k naplňování strategie společnosti přispěli k dalšímu rozvoji společnosti. Dodržování těchto zásad očekáváme v rámci vzájemné spolupráce také od našich dodavatelů a ostatních spolupracujících subjektů.
Úplné znění integrované politiky naleznete zde.